Administratief en financieel medewerker (min 60%)
Op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke impact in Brussel? Heb je een hart voor ouderen en kwetsbaren? Hou je van de combinatie hard werken én veel vrijheid? Lees dan zeker verder.
Organisatieomschrijving
Accolage…
· streeft naar oplossingen tegen eenzaamheid en sociaal isolement van ouderen en kwetsbare personen door burenhulpnetwerken te creëren en te begeleiden.
· bouwt aan lokale netwerken van buren die elkaar helpen in het dagelijks leven. De deelnemers gaan bij elkaar op bezoek, zorgen voor gezelschap, brengen iets mee van de winkel, geven een lift naar een doktersafspraak, enz.
· ontwikkelt netwerken die begeleid worden door professionele antennebegeleiders, samen met lokale vrijwilligers.
· startte in 2013 als een klein inspirerend project en is intussen uitgegroeid tot een netwerk met meer dan 600 deelnemers actief in 10 Brusselse wijken.
Accolage is in volle groei. Om deze ontwikkeling mee in goede banen te leiden zoeken we een gedreven persoon meteen geboren talent voor administratie, organisatie, opvolging en financiële kennis.
Profiel kandidaat
Als administratief en financieel medewerker draagje bij tot het goed functioneren van de organisatie:
· Je zorgt voor het dagelijkse administratieve en financiële beheer van Accolage.
· Je voert allerhande operationeel ondersteunende taken uit.
· Je neemt deel aan de teamvergaderingen en interne overlegmomenten.
· Je werktonder directe leiding van de directeur van Accolage vzw en in nauwe samenwerking met het volledige team.
Je takenpakket bestaat uit volgende elementen:
> Administratieve ondersteuning
· Je beheert mee de personeelsadministratie (onkostenvergoedingen, lonen, abonnementen…).
· Je bewaart documenten en informatie digitaal in een geordend systeem (o.a. vrijwilligersconventies)en je informeert collega’s over waar informatie terug te vinden is.
· Je helpt bij het verzenden van de nieuwsbrief.
· Je biedt ondersteuning bij het up-to-date houden van de database van deelnemers en partners.
· Je beantwoordt telefonische oproepen en e-mails en geeft die gericht door.
> Financiële ondersteuning
· Je bent de vaste contactpersoon met het boekhoudkantoor voor de verwerkingen opvolging van facturen.
· Je voert online betalingen uit wanneer nodig.
· Je volgt de (analytische) begroting en afrekening mee op.
> Operationele ondersteuning
· Je biedt materiële en logistieke ondersteuning bij de activiteiten van Accolage.
· Je staat in voor het klein onderhoud van IT-materiaal.
· Je beheert en monitort het materiaal: inventaris opmaken, aankopen van klein materiaal, stockbeheer.
· Indien dit binnen je competenties valt, kan je IT-ondersteuning bieden aan het team (pc, server, gsm).
Kerncompetenties
· Je bent geboeid door de leefwereld van ouderen en kwetsbaren en overtuigd van hun meerwaarde in de maatschappij.
· Je werkt gestructureerd en ordelijk.
· Je kan je toevertrouwde opdrachten (na een tijdje) zelfstandig uitvoeren.
· Je werkt secuur en hanteert voor jezelf hoge kwaliteitsnormen.
· Je bent flexibel en kan je gedragsstijl aanpassen om de gestelde doelen te bereiken.
· Je staat open voor feedback van collega’s of klanten.
· Je bent bereid bij te leren.
· Je durft uitleg te vragen als je een opdracht niet begrijpt.
Vaktechnische competenties:
· Je hebt ervaring met een CRM-systeem en/of boekhoudpakket.
· Je hebt een goede kennis van informatiebeheer en communicatie.
· Je hebt een goede kennis van het officepakket (voornamelijk Word en Excel).
· Je spreekt, begrijpt, leest en schrijft correct Nederlands.
· Kennis van Frans is een pluspunt.
· Vertrouwd zijn met welzijnswerk is een pluspunt.
· Je woont bij voorkeur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
· Vermeld zeker als je in aanmerking komt voor tewerkstellingsmaatregelen via Actiris.
Wij bieden je:
· Minstens 60% tewerkstelling
· Verloning volgens wettelijk barema A2 of A1 ParitairComité 329.
· Maaltijdcheques en gsm-vergoeding.
· MIVB abonnement of fiets-vergoeding
· Een superdiverse job met een grote maatschappelijkeimpact.
· Een boeiende werkomgeving in volle ontwikkeling.
· Een gemotiveerd en divers klein team.
· Mogelijkheid tot thuiswerk.
· De nodige inhoudelijke ondersteuning en coaching.
· Overuren worden bij ons opgenomen en je bent vrij tussen Kerst en Nieuw zonder dat dit ten koste gaat van je vakantiedagen.
Datum indiensttreding: zo snel mogelijk
Solliciteren
Spreekt deze vacature je aan? Herken je jezelf in het beschreven profiel, maar vink je niet alle vereisten af? Dat hoeft geen probleem te zijn. Wij zoeken vooral een gedreven persoon met een hart voor organisatie en ondersteuning. Solliciteren kan tot 20 november 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de laatste week van augustus.
Bezorg je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk per e-mail via Sarah.Callens@accolage.be
